แชร์ไฟล์ระหว่าง Windows 7 กับ Windows XP

ในปัจจุบันก็เป็นที่ทราบกันแล้วการ ใช้คอมพิวเตอร์ในระบบเครือข่ายหรือแลนเป็นการใช้ที่กว้างขวาง จะมีใช้ไปทั่วไม่ว่าจะตามบริษัท ห้างร้าน หรือในบ้าน เมื่อมีระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในระบบก็ย่อมมีการแชร์ข้อมูลกัน ซึ่งเป็นเรื่องปกติ? แต่วันนี้ที่จะเอาบอกเล่ากันก็เรื่องที่ไม่ปกติของการแชร์ข้อมูล สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในวงแลนเดียวกันที่ใช้โอเอสต่างกัน อย่างเช่น Windows 7 กับ Windows XP ในการที่เครื่อง Windows XP จะแชร์ข้อมูลให้กับเครื่อง Windows 7 นั้นมันเป็นเรื่องง่าย Windows 7 จะ Access เข้าทาง Windows XP ได้ง่ายเพราะระบบของ Windows XP มีระบบป้องกันที่ไม่มากขั้นตอนในการแชร์ ?แต่ในทางกลับกัน ทาง Windows XP จะเข้าไปดูข้อมูลหรือเอาไฟล์ต่างๆจาก Windows 7 ท่านจะได้รับการเตือน is not accessible นั้นเป็นเพราะว่า Service บางตัวในการแชร์ของ Windows 7 ยังปิดอยู่
เรามาเริ่มกันเลยครับ ก่อนอื่นการแชร์ไฟล์ของ Windows 7 และ Windows XP นั้นเครื่องทั้งสองหรือหลายเครื่องต้องอยู่ในวงแลนเดียวกันจะเป็นแบบไร้สาย (Wireless) หรือแบบมีสาย (Wire) ก็ใช้แบบเดียวกัน และ ต้องมีค่า Subnet? Mark เดียวกัน ตัวอย่างของผม
Windows 7 มีค่า IP address 192.168.2.124
Windows XP มีค่า IP address 192.168.2.119
Subnet Mark มีค่า 255.255.255.0
ขั้นตอนตรวจค่า IP Address
1.ที่เครื่อง Windows 7 วิธีการตรวจค่า IP Address และค่า Subnet? Mark ของเครื่องและวงแลนของเราสามารถทำได้ดังนี้
พิมพ์ cmd ลงในช่องว่าง Search ของ Start Menu แล้วกดคีย์ Enter เพื่อเปิดหน้าต่าง Command Prompt จากนั้นที่หน้าต่าง Command Prompt ให้พิมพ์คำสั่ง ipconfig แล้ว Enter ระบบจะรายงานรายละเอียดของเครือข่ายว่ามีเครื่องกำลัง Connect กันเท่าไร และมี IP อะไรบ้าง ให้สังเกตค่า IP ของเครื่องจะอยู่กลุ่มแรกของรายงานในรายการที่เขียนว่า IPv4 Address คือค่า IP ของเครื่อง (ในที่นี่ 192.168.1.124) ถัดมาที่เขียนว่า Subnet Mark คือค่า Subnet Mark (ในที่นี่ 255.255.255.0)

2.ที่เครื่อง Windows XP ให้กดคีย์ โลโก้ Windows + R เมื่อหน้าต่าง Run เปิดออกมาให้พิมพ์ cmd ลงที่ช่องว่าง Open แล้ส Enter เมื่อหน้าต่าง Command Prompt เปิดออกมาก็พิมพ์คำสั่งเดียวเมื่อกับ Windows 7 ในข้อ 1 จะมีการแสดงรายงานออกมาในลักษณะเดียวกันกับ Windows 7
IP Address คือค่า IP ของเครื่อง (ในที่นี่ 192.168.1.119) ถัดมาที่เขียนว่า Subnet Mark คือค่า Subnet Mark (ในที่นี่ 255.255.255.0)

ขั้นตอนตรวจการติดต่อกันระหว่างเครื่อง
3. เรามาทดลองการติดต่อการระหว่างเครื่องในวงแลนกัน? ที่เครื่อง Windows 7 ให้เปิดหน้าต่าง Command Prompt ในวิธีเดียวกันกับ ข้อ 1 แล้วพิมพ์คำสั่ง ping 192.168.2.119 (IP ของเครื่อง Windows XP) จะเห็นว่า Ping หรือติดต่อได้ โดยเครื่อง Windows XP แจ้งสัญญาณการติดต่อกลับมา 4 ชุด ไม่มีการ Lost (0 loss)

4.ที่เครื่อง Windows XP ให้ทำในลักษณะเดียวกันแต่ให้ใช้คำสั่ง ping 192.168.2.124 (IP ของเครื่อง Windows 7) จะติดต่อไม่ได้ระบบรายงานผมเป็น Time out สัญญาณ Lost ทั้ง 4 ชุด (100% loss) นั้นเป็นเพราะ Service บางตัวของ Windows 7 ปิดกั้นการติดต่ออยู่

ขั้นตอนการตั้งค่าแชร์ไฟล์
5.ที่เครื่อง Windows 7 ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครือข่ายที่เราใช้อยู่ไอคอนนี้จะอยู่ที่ Taskbar ด้านขวาติดกับนาฬิกา เลือกคำสั่ง Open Network and Sharing Center

6.เมื่อหน้าต่าง Network and Sharing Center เปิดออกมา ?ให้เราดูว่าเครื่อข่ายที่เราใช้อยู่เป็นแบบใด โดยดูที่ View your active networks ในที่นี่เป็น Work network แล้วคลิกที่ Change Advanced sharing settings

7.จะมาที่หน้าต่าง Advanced sharing settings เราจะเห็นว่ามี Network Profiles ให้เลือก 2 Profiles ได้แก่ Home or Work (current profiles) กับ Public ในที่นี่ในเลือก Home or Work (current profiles) ตามที่เราดูจากข้อ 6 ให้คลิกขยายรายการออกมา

8.จะมีหัวข้อต่างๆ ออกมาให้เราตั้งค่า โดยให้คลิกเครื่องจุดหน้ารายการตามนี้

• Network discovery ? Turn on network discovery เพื่อให้เครื่องอื่น ๆ มองเห็น
• File and printer sharing ? Turn on file and printer sharing เปิดให้ Share file ได้
• Public folder sharing ? Turn sharing so anyone with network access can read and write files in the Public folders อนุญาติให้ใครก็ตามใน network สามารถดึงไฟล์ที่เรา Share ไว้ไปใช้งานได้
• Password protected sharing ? Turn off password protected sharing ไม่ต้องถาม password เวลาใครจะมาดึงไฟล์ที่เรา Share ไว้

เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยก็คลิก Save changes

9.เรามาทดลองการเชื่อมต่อจากเครื่อง Windows XP ไปยังเครื่อง Windows 7 โดยใช้คำสั่ง ping 192.168.2.124 ในลักษณแบบข้อ 4 จะเห็นว่าทางเครื่อง Windows 7 อนุญาติให้เครื่อง Windows XP ติดต่อหรือเชื่อมต่อได้แล้ว

ขั้นตอนที่ผ่านมาเป็นการตั้งค่าให้ Windows 7 สามารถ Share ไฟล์ ได้และไม่ถาม password ขั้นตอนต่อไปคือเลือกโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่ต้องการจะ Share

การแชร์โฟลเดอร์
ขั้นตอนต่อไปนี้จะทำกับโฟลเดอร์ ซึ่งเมื่อเราแชร์โฟลเดอร์ใดแล้ว ถ้ามีโฟลเดอร์ย่อยๆ ที่อยู่ข้างในโฟลเดอร์นี้ลงไปอีกก็ไม่จำเป็นต้องทำโฟลเดอร์นั้นอีก
10.ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องแชร์ (ในที่นี่เอาโฟลเดอร์ชื่อ Downloads เป็นตัวอย่าง) เลือกคำสั่ง Properties เมื่อหน้าต่าง Properties ของโฟลเดอร์เปิดออกมาให้คลิกที่แท็บ Sharing แล้วคลิกที่ Advanced Setting

11.ต่อมาให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ Share this folder แล้วคลิกที่ Permissions เพื่อการกำหนดสิทธิ

12.มาที่หน้าต่างกำหนดสิทธิ ในที่นี่กำหนดให้ Everyone เป็น Full Control โดยเราต้องไปคลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Full Control ภายใต้รายการ Allow แล้วคลิก OK และ OK อีกครั้ง

13.จะกลับมาที่หน้าต่าง Properties ของโฟลเดอร์ตามข้อ 9 ให้คลิกที่ Share

14.จะมาหน้าต่างที่ให้เรากำหนดว่าจะ Share ไฟล์ให้ User คนใด ให้คลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆตรงปุ่ม Add จะมีรายชื่อ User ออกมาให้เลือก ในที่นี่ เลือก Everyone แล้วคลิกปุ่ม Add

15. ชื่อ Everyone จะปรากฎในภายใต้รายการ Name แต่ยังกำหนดสิทธิไว้แค่ Read ให้เรากำหนดใหม่คลิกที่สามเหลื่ยมเล็กๆของรายการ Everyone เลือก Read/Write แล้วคลิกที่ Share

16.ระบบจะทำการจัดระบบการ Share ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นสักครู่ เมื่อเสร็จเรียบร้อยจะปรากฎภาพตามรูป

17.ลองตรวจสอบการ Share ดู ที่เครื่อง Windows XP ให้เปิด My Computer ที่ช่อง Address ให้พิมพ์ IP ของเครื่อง Windows 7 (ในที่นี่ได้แก่ 192.168.2.124) เราจะเข้าเครื่อง Windows 7 ได้ และเห็นโฟลเดอร์ที่ทำการแชร์ (ในที่นี่ได้แก่ Downloads)

การแชร์ไดรฟ์
มาถึงขั้นตอนการแชร์ไดรฟ์ทั้งไดรฟ์แล้วขั้นตอนก็เหมือนกับการแชร์โฟลเดอร์ แต่มีข้อปลีกย่อยเพิ่มอีกนิดหน่อย
18.คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่เราจะแชร์ เลือกคำสั่ง Properties เมื่อหน้าต่าง Properties ของไดรฟ์เปิดออกมา ให้คลิกที่แท็บ Sharing แล้วคลิกที่ Advanced Sharing

19.ต่อมาให้คลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Share this folder แล้วคลิก OK

20.จะกลับมาที่หน้าต่าง Properties ของไดรฟ์ ให้เลือกคลิกที่แท๊บ Security แล้วคลิกที่ Edit

21.จะมาที่หน้าต่าง Select Users or Groups ที่ช่องว่างใต้ Enter the object name to select พิมพ์คำว่า Everyone แล้วคลิก OK

22.หน้าต่อมาเป็นหน้าที่ให้กำหนดสิทธิ ให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ Full control ภายใต้รายการ Allow คลิก OK ปล่อยให้ระบบจะทำงานสักครู่ เราก็สามารถ Share ไดรฟ์ใน Windows 7 ได้แล้ว